Word: Inhaltsverzeichnis erscheint mit Fehlern oder Einträge fehlen komplett

Haben Sie Ärger mit Inhaltsverzeichnissen? Fehlen als Beispiel Überschriften oder es ist sonst was faul?

Als Beispiel sehen wir hier einen Ausschnitt aus einem harmlosen Dokument:

2015 09 16 141237

Schauen wir jedoch das dazugehörige Inhaltsverzeichnis an, sehen wir dass da was faul ist:

2015 09 16 141258

Erstens erscheint die Einleitung nicht darin, und zweitens sollte der Text des Kapitel 1 nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen.

Problem 1

Also, das erste Problem ist schon mal, dass wir die Formatierungszeichen nicht eingebelendet haben, das würde nämlich schon ein Problem klären. Machen wir dies durch einen Klick auf:

2015 09 16 141556

Jetzt schauen wir nochmals das Dokument resp. den oberen Ausschnitt an:

2015 09 16 141650

Wir sehen nach der Überschrift Kapitel 1 einen Zeilenumbruch. Dies müsste aber ein Absatzumbruch sein. Da der nachfolgende Text hier offensichtlich zum gleichen Absatz gehört, erscheint der Text ebenfalls im Inhaltsverzeichnis. Also ändern Sie diesen Zeilenumbruch in einen Absatzumbruch, und schon müsste das Inhaltsverzechnis besser daher kommen.

Problem 2

Warum erscheint die Einleitung nicht im Inhaltsverzeichnis?

Sehen Sie links von Kapitel 1 das kleine Quadrat? Dieses fehlt bei der Überschrift Einleitung. Dies ist schon ein kleiner Hinweis darauf, dass da was faul ist.

OK, schauen Sie doch einfach mal, welche Formatvorlage hinter den Überschriften stecken:

Einleitung:

2015 09 16 142147

Da steckt also nicht Überschrift 1 als Formatvorlage drin, sondern Standard. Deshalb erscheint diese Überschrift nicht im Inhaltsverzeichnis.

Kapitel 1:

2015 09 16 142206

Hier steckt korrekt Überschrift 1 drin. Dies ist prima. Deshalb erscheint diese Überschrift auch im Inhaltsverzeichnis.

Fazit

  • Lassen Sie erstens die Formatierungszeichen eingeblendet, damit Sie solche Fehler überhaupt feststellen.
  • Zweitens erstellen Sie nach einer Überschrift nie einen Zeilenwechsel (Umschalt & Eingabetaste). Nach einer Überschrift kommt immer ein Absatzwechsel, also nur einmal Eingabetaste.
  • Und drittens formatieren Sie Überschriften nie von Hand, sondern weisen diesen immer eine der Überschriften-Formatvorlagen zu!
  • (gefallen Ihnen die Formatierungen nicht? Dann ändern Sie diese direkt in der Formatvorlage).

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