Vollautomatisches Backup Ihres Dokuments

Sie bearbeiten über eine länere Zeit ein grosses Dokument wie eine Bachelor-Arbeit, einen Geschäftsbericht, etc. Sie möchten regelmässig den aktuellen Stand der Arbeit als Backup sichern, denken aber nie daran? Dann habe ich Ihnen ev. eine Lösung.

Problem

Neulich musste ich ein längeres Dokument schreiben. Dabei war es wichtig, alle paar Minuten den aktuellen Stand in einer neuen Datei (am besten mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit) zu speichern, damit ich jederzeit auf eine letzte Version zurück wechseln könnte.

Mir geht es aber genau gleich wie vielen anderen Word-Benutzerinnen und Benutzer: während des Schreibens denke ich selten ans Speichern.

Lösung

Ich habe mir ein Makro in Word VBA geschrieben, welches rechts oben im Start-Register folgende Gruppe "dhAutoSave" aktiviert:

dhautosave1

Hier zeige ich ein Beispiel-Dokument, das ich nun automatisch speichern will:

dhautosave2

Ich öffne das Dokument wie gewohnt in Word, drücke jetz aber rechts in der Gruppe "dhAutoSave" den Button "AutoSave":

dhautosave3

Nach in diesem Beispiel 2 Minuten ist in Word immer noch mein Arbeitsdokument offen:

dhautosave5

Dafür befinden sich im obigen Ordner zwei neue Dateien:

dhautosave4

Sie sehen hinter den Backup-Dateien das Datum und die Uhrzeit der Speicherung. So können Sie jederzeit auf eine frühere Version zurück gehen, oder, falls Sie mal Blödsinn geschrieben haben, den alten Text aus einer früheren Version in die aktuelle Version reinkopieren.

Download von dhAutoSave

dhAutosave.zip

Entpacken Sie die Datei. Danach kopieren Sie die Datei "dhAutosave.dotm" in den Startup-Ordner von Word.

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